餐馆和外卖店的老板，您最头痛的问题可能是每月在收到账单时您发现，账单因为表数的错误算错了。错误的账单如果是多算了，并且您是用银行自动转账过数的方法支付费用，就有可能导致错误的金额从您的账上扣除。如果这笔金额比较大是几千英磅，就有可能影响到您的现金流， 因此您很着急。

那么如何预防银行自动转账扣款的错误 呢？

答案是我们要知道在什么时候来报表数，或者是多长时间报表数。而且要知道如果发现账单有错误，应该在什么时候和最晚在什时候告诉我们公司帮您联系煤气电公司，来阻止这笔错误金额的出账。

下面是一些基本知识。

报表数的频率

跟据您的账单发单的频率不一样，您报表数的周期可以分为：1个月报一次，一个季度报一次，还有一年报一次。

我们建议您至少每个季度要报一次，如果可能最好每个月报一次。

于此同时，每个供应商他们在收表数的日期不一样，有公司特别规定制定日期来报表数，比如:xxx公司报表数的窗口时间，是每个月的25-3号。在这个窗口之外时间，您报表数给我们，xxx是不收表数的，因此我们建议您在下月的25-3号再报一次表数。但是如果您的账单出错了，您发一下正确表数，我们会帮您去联系和更改出最新账单。

银行自动转账的工作周期

每一个煤气电公司他们的银行自动转账日期又有不同，有的是20号，有的是30号，如果您发现账单有错误，请您在收到账单的当天第一时间打电话告诉我们，并且把最新的错误账单和最新的表数照片发给我们，请您用文字在微信简练概括告诉我们是账单错误，需要重新出账单，并保证银行自动转账的正确。

如果您没有在收单当天告诉我们，而是在几天之后联系我们，请记住有一个规律是，银行自动 转账可以阻止的最晚日期是，出账那天的前5个工作日的下午3点钟，比如：您的银行自动转账是每个月的20号，那您就必须在每个月的15号下午3点前报给我们。比如说您10号收到账单，在10号当天您就应该联系我们，帮您出账单，出账单日期一般是5-10个工作日。在16日以后联系我们， 错误的金额就会从您的账号扣除， 没有办法再当月停止。 您多交的钱， 只能通过变成信用分数的方法供下一个月使用， 煤气电公司在您的合同到期之前如果金额不大，一般是不会退钱的。

希望如上对大家有帮助，请您按如上方式来和我们一起工作，以便您能预防错误，并在错误发生时，能够协助我们一起帮您纠正错误。

我们华服商务公司全体员工在2019年3月份，一起想办法帮您把生意做好， 祝您顺利， 期待您的咨询！