报表数的周期和银行自动转账的错误

餐馆和外卖店的老板,您最头痛的问题可能是每月在收到账单时您发现,账单因为表数的错误算错了。错误的账单如果是多算了,并且您是用银行自动转账过数的方法支付费用,就有可能导致错误的金额从您的账上扣除。如果这笔金额比较大是几千英磅,就有可能影响到您的现金流, 因此您很着急。

那么如何预防银行自动转账扣款的错误 呢?

答案是我们要知道在什么时候来报表数,或者是多长时间报表数。而且要知道如果发现账单有错误,应该在什么时候和最晚在什时候告诉我们公司帮您联系煤气电公司,来阻止这笔错误金额的出账。

下面是一些基本知识。

报表数的频率

跟据您的账单发单的频率不一样,您报表数的周期可以分为:1个月报一次,一个季度报一次,还有一年报一次。

我们建议您至少每个季度要报一次,如果可能最好每个月报一次。

于此同时,每个供应商他们在收表数的日期不一样,有公司特别规定制定日期来报表数,比如:xxx公司报表数的窗口时间,是每个月的25-3号。在这个窗口之外时间,您报表数给我们,xxx是不收表数的,因此我们建议您在下月的25-3号再报一次表数。但是如果您的账单出错了,您发一下正确表数,我们会帮您去联系和更改出最新账单。

银行自动转账的工作周期

每一个煤气电公司他们的银行自动转账日期又有不同,有的是20号,有的是30号,如果您发现账单有错误,请您在收到账单的当天第一时间打电话告诉我们,并且把最新的错误账单和最新的表数照片发给我们,请您用文字在微信简练概括告诉我们是账单错误,需要重新出账单,并保证银行自动转账的正确。

如果您没有在收单当天告诉我们,而是在几天之后联系我们,请记住有一个规律是,银行自动 转账可以阻止的最晚日期是,出账那天的前5个工作日的下午3点钟,比如:您的银行自动转账是每个月的20号,那您就必须在每个月的15号下午3点前报给我们。比如说您10号收到账单,在10号当天您就应该联系我们,帮您出账单,出账单日期一般是5-10个工作日。在16日以后联系我们, 错误的金额就会从您的账号扣除, 没有办法再当月停止。 您多交的钱, 只能通过变成信用分数的方法供下一个月使用, 煤气电公司在您的合同到期之前如果金额不大,一般是不会退钱的。

希望如上对大家有帮助,请您按如上方式来和我们一起工作,以便您能预防错误,并在错误发生时,能够协助我们一起帮您纠正错误。

我们华服商务公司全体员工在2019年3月份,一起想办法帮您把生意做好, 祝您顺利, 期待您的咨询!





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