电子签字-煤气电合同和委托书LOA
从2020年2月开始,我们公司正式推出为顾客通过电子方式签合同。
电子签合同好处是:
- 节省邮寄来会至少5天的时间
- 避免邮寄造成价格变动后再报价的经济损失和更多的时间间隔
- 节省纸张,打印,运输,垃圾等保护环境
- 操作简单: 在电脑和手机上点几下就可以完成。
需要顾客配合的是:
- 在制作合同之前,请把所有信息正确和全部提供我们。
- 请看如下解释和视频学习。
我们把合同发给您电子签:
- 您检查, 然后签。
- 请看下面的2个视频。第1个是签合同的视频。 第2个是签委托书的视频, 在最下方。
煤气和电的合同签字方法如下:
1 到您的个人邮箱检查收到一封email
• email来自: Chinese Business Support 通过Docusign
• Email的标题是: Electricity supply Contract with Documents-Chinese Business Support
2 打开email后会看到Review document
• 点击Review document进入下一个屏幕,
3 打开屏幕,您会看到黄色箭头和Continue/继续
–在屏幕的中下方,您可以把语言该换成中文。点击Continue继续 进入下一个屏幕
4在这个屏幕您会看到合同内容,
请找小黄条写Start/开始, 按照Next下一个and Sign/签字,Finish/完成的顺序进行,
- 凡是红色的部分,是必须要填写的。 我们会把能填的信息已经填了进去。
- 如果不正确,请不要修改和继续签字,停止,马上打电话给我们公司020898789888, 我们会修改并从新发电子合同。
- 有个别地方只能在您打开合同才能填写, 如果是空白的, 你要输入, 这样就可以进入到下面一个部分。
比如:
必须填写的例子:
- Micro business,您要选Yes
内容不重要但是必须有文字或符号的例子才能进入下一个界面的
- Direct debit, 银行地址: 输入—(横杠)
Sign
- 是要签字的部分。
- 在名字前面,您要输入称呼: Mr or Mrs or Miss
- 可能有几个, 请全部找出来, 直到看到Finish /完成
- 您要签字: 见下面解释。
5请合同持有人通过如下方式签字:
在Select style的界面
1) 用系统自动生成的艺术字体作为您的签名–
• 选择系统自动签字,您点Adopt and Sign就可以了建议您用着个简单方法签字
2 )Draw: 自己手动画画签字:
•方法:您点Draw, 然后移动鼠标画画签字。
6 继续往下看, 找是否还有第2个地方要签字的标识: Sign
7 签字完毕后, 您要点黄色的Finish的部分来完成和进入下一个屏幕。
8 您会看到
- You’re done signing和黄色的箭头Continue
- 点Continue
- 你会看到下一个几页面: You’ are done. 意思是说您已经完成了。
9请您检查电子邮件。系统会再发一个email给您, 检查和备份。
10 您会收到另外一个Email,请用如上的方法电子签字委托书。
- 如果是新旧老板交接,新旧老板都要分别签字,
- Email会分别发到新旧老板的email 邮箱。
卡机租赁申请提交确认的方法:
1 在提交卡机租赁申请表之前, 您会收到一封邮件。
From: MBDBSales@ecomm365.com <MBDBSales@ecomm365.com -这是发件人
Sent: Thursday 27 August 2020 16:14
To: xxxxxx
Subject: PLEASE RESPOND – eCOMM Merchant Solutions – Acknowledgement of Application-这是email的标题
2 请点击Reply All 回复所有人
3 接下来输入Confirmed, 最后点send/发送。
提交之后3-5个工作日, 如果申请被批准,您就会收到卡机租赁的电子合同。
卡机租赁合同电子签方法:
和如上签煤气电方法基本一样。不同的地方如下:
1 发件人和email的标题不同, 见如下。
From: DocuSign NA3 System <dse_NA3@docusign.net —这是发件人
Sent: Friday 11 September 2020 14:11
To: xxxxx
Subject: Please DocuSign: 091019_EMS_T&C.pdf, 110920_KKCxxx Ltd TA Silver xxx_EMS_POS_MSA.pdf, …—这是email的标题不同。 其中您应该可以看到您的店铺名字。
2 打开email后会看到一个黄色标识:Review document, 点击Review document,进入合同, 请用如上签煤气和电的合同一样的方法签合同。