电子签字-煤气电合同和委托书LOA

电子签字-煤气电合同和委托书LOA

20202月开始,我们公司正式推出为顾客通过电子方式签合同。

电子签合同好处是:

  •  节省邮寄来会至少5天的时间
  • 避免邮寄造成价格变动后再报价的经济损失和更多的时间间隔
  • 节省纸张,打印,运输,垃圾等保护环境
  • 操作简单: 在电脑和手机上点几下就可以完成。

 需要顾客配合的是:

  • 在制作合同之前,请把所有信息正确和全部提供我们。
  • 请看如下解释和视频学习。

 我们把合同发给您电子签:

  • 您检查, 然后签。
  • 请看下面的2个视频。第1个是签合同的视频。 第2个是签委托书的视频, 在最下方。 

煤气和电的合同签字方法如下:

1 到您的个人邮箱检查收到一封email
• email来自: Chinese Business Support 通过Docusign
• Email的标题是: Electricity supply Contract with Documents-Chinese Business Support

2 打开email后会看到Review document
点击Review document进入下一个屏幕,

3 打开屏幕,您会看到黄色箭头和Continue/继续
在屏幕的中下方,您可以把语言该换成中文。点击Continue继续 进入下一个屏幕

4在这个屏幕您会看到合同内容,

请找小黄条写Start/开始, 按照Next下一个and Sign/签字,Finish/完成的顺序进行,

  •  凡是红色的部分,是必须要填写的。 我们会把能填的信息已经填了进去。
  •  如果不正确,请不要修改和继续签字,停止,马上打电话给我们公司020898789888 我们会修改并从新发电子合同。
  •  有个别地方只能在您打开合同才能填写, 如果是空白的, 你要输入, 这样就可以进入到下面一个部分。

 比如:

必须填写的例子:

  • Micro business,您要选Yes

内容不重要但是必须有文字或符号的例子才能进入下一个界面的

  • Direct debit, 银行地址: 输入—(横杠)

 Sign

  • 是要签字的部分。
  • 在名字前面,您要输入称呼: Mr or Mrs or Miss
  • 可能有几个, 请全部找出来, 直到看到Finish /完成
  • 您要签字: 见下面解释。

5请合同持有人通过如下方式签字:

Select style的界面
1 用系统自动生成的艺术字体作为您的签名
选择系统自动签字,您点Adopt and Sign就可以了建议您用着个简单方法签字

2 Draw: 自己手动画画签字:
方法:您点Draw, 然后移动鼠标画画签字。

6 继续往下看, 找是否还有第2个地方要签字的标识: Sign

7 签字完毕后, 您要点黄色的Finish的部分来完成和进入下一个屏幕。

8 您会看到

  • You’re done signing和黄色的箭头Continue
  • Continue
  • 你会看到下一个几页面: You’ are done. 意思是说您已经完成了。

 9请您检查电子邮件。系统会再发一个email给您, 检查和备份

 10 您会收到另外一个Email,请用如上的方法电子签字委托书。

  • 如果是新旧老板交接,新旧老板都要分别签字,
  • Email会分别发到新旧老板的email 邮箱。

卡机租赁申请提交确认的方法:

 1 在提交卡机租赁申请表之前, 您会收到一封邮件。

 From: MBDBSales@ecomm365.com <MBDBSales@ecomm365.com -这是发件人
Sent: Thursday 27 August 2020 16:14
To: xxxxxx
Subject: PLEASE RESPOND – eCOMM Merchant Solutions – Acknowledgement of Application-这是email的标题

2 请点击Reply All 回复所有人

3 接下来输入Confirmed, 最后点send/发送。

提交之后3-5个工作日, 如果申请被批准,您就会收到卡机租赁的电子合同。  

卡机租赁合同电子签方法:

 和如上签煤气电方法基本一样。不同的地方如下:

 1 发件人和email的标题不同, 见如下。

 From: DocuSign NA3 System <dse_NA3@docusign.net —这是发件人
Sent: Friday 11 September 2020 14:11
To: xxxxx
Subject: Please DocuSign: 091019_EMS_T&C.pdf, 110920_KKCxxx Ltd TA Silver xxx_EMS_POS_MSA.pdf, …—这是email的标题不同。 其中您应该可以看到您的店铺名字。

 2 打开email后会看到一个黄色标识Review document,  点击Review document,进入合同, 请用如上签煤气和电的合同一样的方法签合同。

 

签委托书的视频如下:




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